Datei herunterladen

Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist für uns wichtig.

MEVO SRM DATENSCHUTZRICHTLINIE

Die Datenschutzrichtlinie für das MEVO Metropolitan Bike System (SRM MEVO) zielt darauf ab, die Regeln für die Verwendung, die gemeinsame Nutzung und den Schutz der personenbezogenen Daten der MEVO SRM-Nutzer in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 festzulegen. (Allgemeine Datenschutzverordnung) ("RODO") im Zusammenhang mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer innerhalb des SRM MEVO durch die gemeinsamen Verwalter: Metropolitan Area Gdansk, Gdynia, Sopot und CityBike Global S.A Niederlassung in Polen.

I. Verwalter personenbezogener Daten

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, im Folgenden als "personenbezogene Daten" bezeichnet, gibt es zwei nachstehend aufgeführte für die Verarbeitung Verantwortliche (gemeinsam als "gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche" bezeichnet), die gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der personenbezogenen Daten entscheiden.

Die im vorhergehenden Satz genannten Mitverwalter sind:

  1. Großraum Gdańsk, Gdynia, Sopot, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk,
  2. CityBike Global S.A Niederlassung in Polen, Adresse der Niederlassung: Warschau (00-124), Rondo ONZ 1 XXI p., KRS: 0000952378, Name und Anschrift des ausländischen Unternehmers: CityBike Global Sociedad Anomia mit Sitz in Barcelona, 08-174, Calle Via Augusta 105, Registro Mercantil de Barcelona A67484170.

Jede gemeinsame Kontrollstelle achtet besonders darauf, Ihre personenbezogenen Daten zu respektieren. Jede gemeinsame Kontrollinstanz garantiert die Vertraulichkeit aller bereitgestellten personenbezogenen Daten und stellt sicher, dass alle Sicherheits- und Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten ergriffen werden, die in den Datenschutzbestimmungen vorgesehen sind. Personenbezogene Daten werden mit der gebotenen Sorgfalt erhoben und sind angemessen vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen.

II. Informationen, die wir sammeln

Wir sammeln Informationen über unsere Nutzer und Besucher von SRM MEVO.

Wenn Sie SRM MEVO besuchen, sammeln wir automatisch folgende Informationen über Sie: IP-Adresse, Art des Betriebssystems, Art des Internetbrowsers, Aktionen auf der Website: Betreten einer bestimmten Seite, Anklicken von Funktionsschaltflächen.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, indem Sie ein Registrierungsformular ausfüllen, um ein Konto zu erstellen oder mit uns in Kontakt zu treten, erfassen wir die folgenden personenbezogenen Daten: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Telefonnummer, Wohnanschrift und optionale FV-Daten einschließlich PESEL.

Wenn Sie sich an unsere Kundendienstmitarbeiter wenden, können Sie uns auch andere personenbezogene Daten übermitteln, je nach dem Gegenstand Ihrer Anfrage an den Kundendienst.

Von Zeit zu Zeit kann der gemeinsame Verwalter Ihnen die Teilnahme an Verlosungen, Wettbewerben und Umfragen bei SRM MEVO anbieten. Wenn Sie daran teilnehmen, werden wir je nach den Bedingungen der Verlosungen, Preisausschreiben und Umfragen weitere personenbezogene Daten erheben. Die Teilnahme an den betreffenden Verlosungen, Wettbewerben und Umfragen ist völlig freiwillig und Sie haben daher die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie die angeforderten Informationen preisgeben möchten.

III. Zweck, Rechtsgrundlage, Umfang und Dauer der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

  1. Zweck der Verarbeitung: Erfüllung des Vertrags, Erbringung von Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO in Bezug auf den Abschluss, die Erfüllung und die Beendigung des geschlossenen Vertrags (die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags erforderlich).

Aufbewahrungsfrist: der Zeitraum, der für die Erfüllung, die Beendigung oder das Auslaufen des Vertrags erforderlich ist.

Umfang der Daten: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Telefonnummer, Anschrift, bei Ausstellung einer Rechnung mit Mehrwertsteuer die Steueridentifikationsnummer (NIP) oder PESEL-Nummer.

Zweck der Verarbeitung: Kontaktaufnahme mit den gemeinsamen Verwaltern, einschließlich der Beantwortung Ihrer Anfragen.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f RODO (Verfolgung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen an der Beantwortung von Fragen).

Aufbewahrungsfrist: bis die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen ihr berechtigtes Interesse verlieren oder die betroffene Person einen berechtigten Einspruch gegen die Verarbeitung der Daten erhebt.

Umfang der Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und andere Daten, die freiwillig in den Inhalt der Nachricht aufgenommen werden.

Zweck der Verarbeitung: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich finanzieller und steuerlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) RODO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es das Gesetz vorschreibt, das die gemeinsamen Verwalter zur Aufbewahrung von Steuerunterlagen verpflichtet (5 Jahre, gerechnet ab dem Beginn des Jahres, das auf das Haushaltsjahr folgt, auf das sich die Daten beziehen).

Umfang der Daten: Vor- und Nachname, Firmenname, Steueridentifikationsnummer (NIP)/ PESEL-Nummer, Finanzdaten im Zusammenhang mit der Ausführung des Auftrags.

Zweck der Verarbeitung: Rechtsbehelf - bei Nichteinhaltung von Gesetzen, Nichteinhaltung von Vertragsbedingungen.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO (Verfolgung berechtigter Interessen im Zusammenhang mit der etwaigen Feststellung, Untersuchung und Abwehr von Ansprüchen).

Speicherdauer: Die Daten werden bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem Vertrag über die Nutzung des MEVO SRM gespeichert, wobei sich die Verjährungsfrist nach den Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches richtet.

Umfang der Daten: E-Mail-Adresse, Name, Mehrwertsteuernummer, PESEL-Nummer, Finanzdaten, Telefonnummer.

Zweck der Verarbeitung: Durchführung von Werbe- und Marketingmaßnahmen, einschließlich des elektronischen Versands von Marketing- und Handelsinformationen.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a des Datenschutzgesetzes (Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f des Datenschutzgesetzes (Verfolgung berechtigter Interessen im Zusammenhang mit der Feststellung, Untersuchung und Abwehr von Forderungen).

Aufbewahrungsdauer: die Dauer des mit dem Administrator abgeschlossenen Vertrages, mindestens jedoch die Dauer des aktiven Benutzerkontos bei SRM MEVO.

Umfang der Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und andere Daten, die der Nutzer SRM MEVO freiwillig in den Inhalt der Nachricht aufnimmt.

Zweck der Verarbeitung: Versand des Newsletters.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO (ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO (Verfolgung berechtigter Interessen im Zusammenhang mit der Feststellung, Untersuchung und Verteidigung von Forderungen).

Speicherdauer: bis zum Widerruf der Zustimmung des Nutzers und nach dem Widerruf der Zustimmung für einen Zeitraum, der der Verjährungsfrist für Ansprüche entspricht, die die gemeinsame Verwaltung geltend machen kann und die gegen sie geltend gemacht werden können.

Umfang der Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und andere Daten, die der Nutzer SRM MEVO freiwillig in den Inhalt der Nachricht aufnimmt.

Zweck der Verarbeitung: Zur Aufrechterhaltung und Verbesserung von SRM MEVO, einschließlich der Sicherheit und der Personalisierung Ihres Online-Erlebnisses, um sicherzustellen, dass die Inhalte auf die effektivste Weise für Sie dargestellt werden, sowie zur Verwaltung von SRM MEVO und zur Durchführung interner Vorgänge, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Forschung, Tests, statistischer und Forschungszwecke.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f des DSG, d. h. das berechtigte Interesse des Mitverwalters an der Verbesserung des Dienstes für die Besucher von SRM MEVO.

Aufbewahrungsfrist: bis die für die Datenverarbeitung mitverantwortliche Stelle ihr berechtigtes Interesse verliert oder die betroffene Person einen berechtigten Einspruch gegen die Verarbeitung der Daten erhebt.

Umfang der Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Art des Betriebssystems, Art des Internetbrowsers, Aktionen auf der Website: Aufruf einer bestimmten Seite, Anklicken von Funktionsschaltflächen.

Zweck der Verarbeitung: um Ihnen Informationen über Waren und Dienstleistungen zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, bzw. um die Bereitstellung dieser Informationen zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO (Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verwalters im Hinblick auf die Feststellung, Untersuchung und Abwehr von Ansprüchen).

Speicherdauer: bis zum Widerruf der Zustimmung des Nutzers und nach dem Widerruf der Zustimmung für einen Zeitraum, der der Verjährungsfrist für Ansprüche entspricht, die die gemeinsame Verwaltung geltend machen kann und die gegen sie geltend gemacht werden können.

Umfang der Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Art des Betriebssystems, Art des Internetbrowsers, Aktionen auf der Website: Zugriff auf eine bestimmte Seite, Klicks auf Funktionsschaltflächen.

IV. Empfänger von personenbezogenen Daten

Für das reibungslose Funktionieren der SRM MEVO und die professionelle Erbringung von Dienstleistungen ist es erforderlich, dass die gemeinsamen Verwalter die Dienste Dritter in Anspruch nehmen. Die gemeinsamen Verwalter nehmen nur die Dienste solcher Auftragsverarbeiter in Anspruch, die ausreichende Garantien für die Durchführung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bieten, damit die Verarbeitung den Anforderungen der RODO entspricht und die Rechte der betroffenen Personen schützt.

Die folgenden Empfänger können Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben:

  1. Dienstleister, denen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Erbringung von Dienstleistungen für den Mitverwalter zur Verfügung gestellt oder vertraglich übertragen wurde, soweit dies für die ordnungsgemäße Erbringung dieser Dienstleistungen erforderlich ist, darunter insbesondere IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister (zum Zwecke der Durchführung von Zahlungen bei SRM MEVO), Beratungsunternehmen und Anwaltskanzleien (zum Zwecke der Durchführung von zivil- und strafrechtlichen Verfahren gegen SRM MEVO-Kunden, die SRM MEVO unter Verstoß gegen die AGB genutzt haben), Inkassounternehmen im Sinne des Gesetzes (zur Verfolgung unbezahlter finanzieller Forderungen aus der Nutzung oder missbräuchlichen Nutzung von SRM MEVO),
  2. an die zuständigen staatlichen Behörden auf deren Ersuchen gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften oder an andere Personen und Einrichtungen in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Jede Stelle, der einer der gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen personenbezogene Daten zur Verarbeitung anvertraut, muss ein angemessenes Niveau an Sicherheit und Vertraulichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten. Der Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Betrauungsvereinbarung für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

In der Regel werden personenbezogene Daten nicht an Einrichtungen in Drittländern (außerhalb des EWR) übermittelt. Personenbezogene Daten können an Drittländer übermittelt werden, wenn eine der in den Punkten 1 und 2 genannten Stellen die Datenverarbeitung in einem Drittland durchführt, und zwar nur dann, wenn die Europäische Kommission einen angemessenen Schutz festgestellt hat oder wenn von der Europäischen Kommission genehmigte Vertragsklauseln verwendet werden.

VI. Regeln für die Erhebung personenbezogener Daten

Die Angabe von personenbezogenen Daten ist freiwillig, die Nicht-Einwilligung in die Verarbeitung von als verpflichtend gekennzeichneten personenbezogenen Daten führt jedoch dazu, dass die entsprechenden Leistungen von SRM MEVO nicht erbracht werden können.

VII. Rechte in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Der Nutzer von SRM MEVO hat die folgenden Rechte, die sich aus der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ergeben:

  1. das Recht, Zugang zu den eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen;
  2. Das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten (wenn diese unrichtig sind);
  3. Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten (das so genannte "Recht auf Vergessenwerden");
  4. Das Recht, die Datenverarbeitung einzuschränken;
  5. Das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen;
  6. das Recht auf Datenübertragbarkeit;
  7. das Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen.

In Angelegenheiten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen, können Sie sich an einen der gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden, indem Sie Ihre Korrespondenz an folgende Adresse richten

  1. CityBike Global S.A. Niederlassung in Polen, Warschau (00-124), Rondo ONZ 1 XXI p. oder durch direkte Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten (DSB) per E-Mail: iod@rowermevo.pl;

oder

  1. Metropolregion Gdańsk, Gdynia, Sopot, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, oder durch direkte Kontaktaufnahme mit dem DSB per E-Mail: [ ].·

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Adresse: ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der RODO verstößt.

VIII. Automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling verwendet.

IX. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Die Daten werden nicht in Drittländer (außerhalb des EWR) übermittelt.

X. Cookies

  1. Im Rahmen von SRM MEVO werden Cookies verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer oder Smartphone gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen oder die App nutzen. Es gibt verschiedene Arten von Cookies.
  2. Die Cookies, die für die Nutzung der App und unserer Website erforderlich sind, werden unter anderem verwendet, um sich an die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erinnern und Ihren Anmeldestatus zu überwachen. Wir verwenden diese Cookies standardmäßig, d. h. wir speichern sie auf Ihrem Computer oder Smartphone, wenn Sie auf unsere Website zugreifen.
  3. Im Rahmen von SRM MEVO verwenden wir nur notwendige Cookies, die das korrekte Funktionieren unserer Website und ihrer Grundfunktionen gewährleisten. Ohne sie können Sie unsere Online-Dienste nicht richtig nutzen. Die Verwendung solcher Cookies ist von Ihrer Zustimmung ausgenommen.

XI. Sicherheit von MEVO SRM und personenbezogenen Daten

  1. Die gemeinsamen Verwalter wenden alle erforderlichen technischen Maßnahmen gemäß den Artikeln 25, 30, 32-34 und 35-39 des DSG an, um einen besseren Schutz und eine höhere Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten.
  2. Die gemeinsamen Verwalter treffen die erforderlichen physischen, elektronischen und verfahrenstechnischen Sicherheitsvorkehrungen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, Weitergabe und Änderung zu gewährleisten.
  3. Wenn Sie ein Konto bei SRM MEVO einrichten, müssen Sie ein Passwort wählen, um die in Ihrem Konto gespeicherten Informationen zu schützen. Die Stärke des Passworts ist Ihnen überlassen: Sie sollten ein eindeutiges Passwort wählen und es sicher aufbewahren. Sie können Ihr Passwort so oft ändern, wie Sie möchten. Sie sind dafür verantwortlich, Ihr Passwort vertraulich zu behandeln. Wir bitten Sie, Ihr Passwort nicht an andere Personen weiterzugeben. Unser Anmeldeverfahren ist so konzipiert, dass Ihre Privatsphäre geschützt wird. Wenn Sie Probleme haben, sich bei SRM MEVO anzumelden, vergewissern Sie sich bitte, dass Sie IHRE registrierte E-Mail-Adresse und das richtige Passwort verwenden. Wenn Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse und das richtige Passwort verwenden und trotzdem Probleme beim Einloggen in unseren Dienst haben, kontaktieren Sie uns bitte.
  4. Gleichzeitig weisen die Mitverwalter darauf hin, dass die Nutzung des Internets und elektronischer Dienste, insbesondere die Nutzung öffentlich zugänglicher Wi-Fi-Netze, spezifische IKT-Risiken mit sich bringen kann, wie z. B.: das Vorhandensein und die Funktionsweise von Internet-Würmern (Würmer), Spyware oder Malware, einschließlich Computerviren, sowie die Möglichkeit, Cracing oder Phishing (Passwort-Mining) und anderen ausgesetzt zu werden. Um detaillierte und professionelle Informationen über die Sicherheit im Internet zu erhalten, empfehlen wir Ihnen, sich an auf diese Art von IT-Dienstleistungen spezialisierte Einrichtungen zu wenden.